企业管理中最佳的推销员是谁？没有缺陷，没有所谓的不良，非常好的声誉，口碑在客户之间相传，忠实的客户就会越来越多。知名度也会提高，很多人都会慕名来参观你的企业。人们都会抢着购买这家工厂所生产的产品。整理、整顿、清扫、清洁和修养维持得很好，相应地就会形成一种习惯。以整洁作为追求目标之一的工厂具有更大的发展空间。为了营造良好的办公秩序和办公环境，体现公司优秀的企业形象，现对办公室场所管理制定如下检查表，供大家借鉴使用：评 价 项 目1 分2 分3 分4 分5 分得分3S的评价01是否有不必要的备用品、耗材一半以上都是多余的物品一半是多余的物品大概有30%的多余物品基本没有多余的物品只放置了现在需要的数量02桌子上是否还有未处理的文件文件凌乱，到处都是乱堆积，正在整理未处理的多余文件占30%不在办公室时文件会堆积只有现在使用的文件03文件是否做到了统一管理没有规则，全部由个人处理一半是公用，一半是个人只有桌子里面是个人管理的会议记录等一部分为个人管理全部统一管理04桌子的抽屉里是否有私人物品全部为个人管理，别人不能看有很多私人物品私人物品和公用物品区分开来有一两件私人物品全部为公用物品05存放地点是否一目了然因人而异一半能够做到大概有30%的物品不明确有一两个存放地点不明确存放地点都一目了然06文件保管是否一目了然没有标识不明确标识不统一不明确的文件约占30%有一两个不明确的文件文件保管都一目了然07公告物品是否按照规则进行展示没有规则没有管理有规则却没有管理破损、过期的约占30%有一两件不符合规则全部按照规则运用08存放品、备用品等是否没有灰尘有灰尘大概一半的存放品有灰尘大约30%的存放品有灰尘只有一两件有灰尘摸上去也没有灰尘09扫除工具是否在手边，是否做到日常打扫地面有污垢垃圾很显眼，没有做到日常打扫桌子下面，角落里还不清洁桌子上还有一部分不清洁已经成为工作的内容组织的评价10公司的耗材等是否个人占有标记上个人的名字成为个人占有 打孔器等一部分物品上有个人名字没有标记个人名字，却属个人管理有一两件物品没有做到共用全部是共用物品，统一进行管理11是否确定了文件等保存期限并进行管理没有期限管理有一半文件过期过期文件约占30%有一两件过期文件只有期限内的文件12是否有业务标准都没有有一半有大约30%的标准还未统一最近新开始的没有统一标准所有标准全部统一13是否理解了业务标准凭直觉作业听过，但是忘记了一部分还不清楚新的还在培训中能够理解目的并实施素养的评价14是否按照业务标准进行工作各人有各人的方法一半能够做到有一部分做不到新的还没固定下来能够按照标准进行15日常是否能做到有礼貌地接电话、问候等每个人都不一样，没有相应的规范手册大概有一半人可以做到大概有30%的人还做不到有一两名人员还做不到能够心情愉快地接电话、有礼貌地问候合计如何做好办公室5S，请查阅办公室现场管理清单办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。办公椅1、保持干净整洁。2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。抽屉1、下班离开前要锁好。2、内中物品要摆放整齐。3、抽屉中物品要进行定期清理。文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、文档保存规范。计算机1、摆放端正、保持清洁。2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。打印机1、节约用纸，纸张存放整齐。2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、不允许用传真机复印大量文件地面1、保持干净。2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。通道1、保持通畅。2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。公用会议室1、会议室、接待室使用前请与楼层管理人员进行预约。2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。3、着装得体大方，工卡佩戴规范。4、爱护公物，用完归位。5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、遵守公共秩序与规定。7、离开办公室前关闭所有电源。8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。基本修养1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准，有需要讨论事易可到会议。2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室、接待室会客。4、开会、培训时手机关闭或设置为震动。5、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。管理·语录真正的好的管理往往是最简单的管理模式让管理回归简单你的管理将无往而不胜（免责声明：图文内容转载自微信公众号：班组长管理之家，不代表本公众号观点，版权归原作者所有。如涉及版权，请联系删除！）